永远做重要而不紧急的事
你是时间是充足的吗?你的时间够用吗?宏仕达面临着月饼盒包装的季节,时间在匆忙的奔跑着,如何才能抓住时间,让我们赢得更多的货单呢?大家来看下以下分析:
你的时间是永远守恒的,怎样能在有限的时间做更多有效的事情?永远做得要而不紧急的事。
时间管理的“象限法”:你的一生如何度过?
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的:
睡觉: 21年
工作: 14年
个人卫生: 7年
吃饭: 6年
旅行: 6年
排队: 6年
学习: 4年
开会: 3年
打电话: 2年
找东西: 1年
其他: 3年
看了上面的这一组数据,我们有何感受?是不是觉得有太多的时间都被荒废了?所以要想有效执行,一定要学会“时间管理”。
时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” ──也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。
紧急程度
第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。
第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。
第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。
现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。
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